Convertir muchos Archivos CSV a Hojas de Cálculo XLSX u ODS

Suponga que tiene una gran cantidad de archivos CSV que desea convertir en documentos de Office. Por ejemplo, en archivos XLSX para Microsoft Excel o en Open Document Spreadsheets (ODS) para OpenOffice o LibreOffice.

Por supuesto, puede abrir cada archivo individualmente en uno de estos programas para guardarlo como XLSX u ODS. Sin embargo, especialmente cuando hay muchos archivos, esta tarea no sólo puede resultar muy monótona, sino también consumir mucho tiempo. Por esta razón, en este tutorial, me gustaría mostrarle una forma con la que puede realizar este tipo de transformación de forma rápida, sencilla y ahorrando tiempo para cualquier cantidad de archivos al mismo tiempo.

Para ello utilizamos el programa TextConverter, en el que sólo debemos realizar los siguientes tres pasos para la conversión:

1. Primero, agregamos los archivos CSV que queremos convertir a la lista de archivos en el TextConverter. Para ello, simplemente podemos arrastrar los archivos o carpetas enteras al programa (o alternativamente, por supuesto, abrirlos en el programa).
2. En segundo lugar, nos dirigimos a las Opciones de Almacenamiento en la parte inferior derecha y seleccionamos primero la opción "Guardar como archivo nuevo" y luego "XLSX" u "ODS" como extensión de archivo. Podemos elegir cualquier ubicación de almacenamiento como carpeta y como nombre, por ejemplo, el marcador de posición "%nombre%". Con este marcador de posición se adopta el antiguo nombre del archivo, por lo que "datos.csv" se convierte en "datos.xlsx" o "datos.ods". Por supuesto, también podemos elegir cualquier otro nombre para los archivos o combinar marcadores de posición con cualquier otro carácter.
3. Como tercer y último paso, hacemos clic en el botón "Convertir y Guardar" para convertir y guardar todos los archivos CSV que se encuentran actualmente en la lista de archivos a nuestro formato de Office deseado.

Normalmente, estos tres pasos son suficientes para la conversión - a menos que sus datos CSV tengan un formato inusual o desee cambiar los datos originales antes de realizar la conversión. Veremos ambos en las siguientes secciones.

Formato de los Archivos CSV

De forma predeterminada, el TextConverter está configurado para que pueda detectar automáticamente el formato de los archivos CSV. Esto significa, por ejemplo, que no importa si sus archivos CSV utilizan un punto y coma, una coma o una tabulación como separador de campos.

Sin embargo, también es posible leer archivos CSV en un formato definido por el usuario o forzar un formato específico. Puede encontrar la configuración para esto en el lado derecho de la ventana principal en las acciones en CSV > Formato de Importación.

Ajuste de los Archivos CSV antes de la Conversión

También si desea cambiar la estructura o el contenido de los archivos CSV antes de la conversión, el TextConverter le ofrece algunas opciones en el área Acciones > CSV.

Con la ayuda de estas funciones es posible, por ejemplo, realizar reemplazos en campos, recortar campos, anteponer, agregar o insertar texto, agregar más columnas, convertir los valores de los campos o rotar o reflejar todo el datos.

También es posible eliminar columnas o filas individuales. Si no desea copiar todas las columnas del archivo original a su documento de Office, puede elegir la opción "CSV > Eliminar Columnas"; si no desea copiar todas las filas, puede utilizar la acción "Líneas > Eliminar Líneas".

Estos son solo algunos ejemplos. Por supuesto, también puede utilizar todas las demás acciones del TextConverter para editar los archivos originales.

Conversión a otros Formatos de Office

Por cierto, con el Text Converter no sólo puede convertir archivos de texto en hojas de cálculo XLSX u ODS, sino también, por ejemplo, transformar archivos de texto en otros archivos de Office como documentos DOCX u ODT. El principio básico es el mismo que se describe aquí.